Cobranza Documentaria (Documentary Collection)

• El exportador embarca las mercaderías o presta el servicio y, junto con obtener los documentos de embarque, gira o emite una letra de cambio, que puede ser pagadera a la vista o a plazo, para que sea aceptada por el importador.
• El exportador, junto con el set de documentos de embarque, entrega el instrumento de giro a un banco local para que éste, en calidad de agente (Banco Remitente) se haga responsable de la gestión de cobro en el exterior.
• El banco del exportador (Banco Remitente), junto con el instrumento de giro, envía el set de documentos de embarque e instrucciones de cobro a un banco corresponsal en el país del importador (entidad responsable de ejecutar las acciones de cobro).
• Actuando como agente del Banco Remitente, el Banco Corresponsal notifica al importador acerca de la recepción de los documentos y él o los instrumentos de cobro (letras) para su aceptación.
• Todos los documentos, y generalmente el derecho sobre las mercancías son traspasados al importador contra el pago de la cantidad de dinero previamente acordada o contra la entrega del o los instrumentos de giro debidamente aceptados y que formalizan su promesa de cancelar el compromiso en una fecha futura acordada.

Ventajas para el exportador:

• Las cobranzas extranjeras son simples y no son excesivamente caras.
• Los documentos de embarque no son entregados al comprador en tanto éste no cancele los valores comprometidos , en el caso de operaciones con pago a plazo, sean aceptados uno o más instrumentos de giro (letras o pagaré) que comprometan al importador a realizar el pago en una fecha futura previamente acordada.
• En caso de no pago o falta de aceptación, el Banco Corresponsal (si está debidamente autorizado) podrá realizar gestiones para reasignar la entrega de las mercancías ó permitir su desaduanamiento y almacenamiento.
• Las cobranzas pueden facilitar la obtención de financiación previa a la exportación o con posterioridad a su embarque y enajenación.

Desventajas para el exportador:

• Embarca las mercancías o presta el servicio sin contar con un compromiso incondicional de pago por parte del importador.
• No existe garantía de que el pago se vaya a realizar en forma inmediata por parte del importador.
• Hay inmovilización de recursos en tanto no se reciba el pago de la operación de exportación.

Ventajas para el importador:

• Posterga el pago de las mercancías o la prestación de servicios con posterioridad a su recepción, o incluso en una fecha posterior debidamente acordada
• Evita la distracción de recursos financieros propios.
• Evita el endeudamiento bancario directo y los gastos que conlleva la utilización de garantías o una carta de crédito.

Desventajas para el importador:

• El no pago oportuno de una letra o un pagaré puede generar problemas legales y restricciones para acceder al sistema financiero local.
• La imagen y reputación del importador puede verse perjudicada si la cobranza resulta impaga.